Für unseren Fachbereich 42 - Schule, Kindergarten, Sport und Kultur, an unserem Standort in der Messerschmittstraße in Neu-Ulm, suchen wir einen
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat
Umfang
Teilzeit 50 % - 64 % (bis 25 Wochenstunden)
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 5 TVöD-V
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 42
- Erstellung von Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide und Auszahlungsanordnungen
- Vorkontierung von Rechnungen für das schulische Beschaffungsmanagement
- Zuarbeit für die Ausbildungsförderung, insbesondere Pflege der elektronischen Akten, Erstellung von Wiedervorlagebögen, Bearbeitung von Aktenanfragen und -abgaben sowie Aufenthaltsanfragen
- Zuarbeit für die Schülerbeförderung im Rahmen der Prüfung von Anträgen auf Fahrtkostenerstattungen
Anforderungen:
- Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Bürotätigkeiten
- verwaltungsrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteil
- einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswert
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit, sicheres Setzen von Prioritäten sowie Eigeninitiative
Wir bieten:
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD-V
- flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z. B. EGYM-Wellpass, Zuschuss zu Jobticket, Dienstradleasing)
- kostenfreie Parkplätze
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen